Domov · Blog · Prijava gostov in eTurizem

Kateri dokument potrebuje gost za prijavo: otroci, tujci, državljani EU

Sergej Sitki · ustanovitelj ReceptionGO in sobodajalec
Objavljeno 23. septembra 2026 · 5 min branja

Informativni članek, ni pravni ali davčni nasvet. Za svoj primer preverite pri pristojnem organu ali računovodji.

Za prijavo gosta potrebujete vrsto in številko identifikacijskega dokumenta — v eTurizmu sta na voljo osebna izkaznica, potni list in vozniško dovoljenje. Državljani EU pogosto pridejo z osebno izkaznico, gosti iz tretjih držav s potnim listom. Otroke prijavite z njihovimi podatki, ki jih dajo starši. Dokument smete pogledati, kopirati pa ga le s pisnim soglasjem.

Brezplačno vam pomagamo nastaviti samodejno prijavo gostov. →

Za prijavo gosta potrebujete pet podatkov — in dva od njih vzamete iz dokumenta. Ob tem se pojavijo vprašanja, na katera zakon ne odgovori v enem stavku: kaj pa otroci, kaj Nemka z osebno izkaznico, kaj Američan z vizumom, kaj gost, ki je potni list pustil v avtu, in ali smete dokument fotokopirati. Tukaj so odgovori.

Katere podatke gost poda

Po 39. členu ZPPreb-1 gost ob prihodu navede:

1. ime in priimek,
2. datum rojstva,
3. spol,
4. državljanstvo,
5. številko in vrsto identifikacijskega dokumenta.

Gostitelj preveri resničnost podatkov in ima pravico vpogleda v dokument. Za točnost podatkov v knjigi gostov odgovarja gostitelj.

Veljavni dokumenti

V eTurizmu vrsto dokumenta izberete s seznama (šifrant policije), državljanstvo pa po standardu ISO 3166 — privzeto je Slovenija, zato ga pri tujcih ne pozabite spremeniti. Celoten vnos korak za korakom: kako prijaviti gosta v eTurizem.

Otroci

Otroke prijavite kot vse druge goste — z imenom, datumom rojstva, spolom, državljanstvom in dokumentom, če ga imajo. Podatke dajo starši, skrbniki ali drugi družinski člani, s katerimi otrok potuje. Otroci, ki prečkajo mejo, imajo praviloma svoj potni list ali osebno izkaznico.

Datum rojstva je pri otrocih pomemben še zaradi takse: do 7. leta so oproščeni, od 7. do 18. leta plačajo polovico. eTurizem razlog oprostitve predlaga iz datuma rojstva. Druge oprostitve in dokazila zanje: kdo je oproščen turistične takse.

Državljani EU in tretjih držav

• Državljani EU, EGP in Švice pogosto potujejo samo z osebno izkaznico. To je veljaven dokument za prijavo.
• Tujci brez vizumske obveznosti (npr. ZDA, Kanada, Avstralija) so lahko kot turisti prijavljeni največ 90 dni.
• Tujci z vizumom jih prijavite največ za čas veljavnosti vizuma. Za daljše bivanje (delo, študij) si morajo urediti dovoljenje na upravni enoti.

Pri imenih v drugih pisavah (cirilica, grščina, arabščina) vpišite latinično obliko s strani dokumenta s podatki — tako, kot jo bo videl policist.

Gost brez dokumenta

Najpogostejši primer ni gost, ki dokumenta nima, ampak gost, ki ga ni vzel s seboj iz avta ali ga ima pri sopotniku, ki pride pozneje. Rok za prijavo je 12 ur, zato je dovolj časa, da dokument pokaže do jutra. Če gost dokumenta sploh nima (izgubljen, ukraden), mu svetujte, naj se obrne na policijo ali svoje veleposlaništvo — brez identifikacijskega dokumenta gosta ne morete pravilno prijaviti.

Pri spletni prijavi gostov se ta težava večinoma reši sama: gost dokument skenira že doma ali na poti, ne ob vratih.

Ali smem kopirati potni list ali osebno izkaznico

Za prijavo kopija ni potrebna — zadošča, da dokument pogledate in prepišete predpisane podatke. Zakon o osebni izkaznici dovoljuje kopiranje osebne izkaznice le za vnaprej določen namen in na podlagi pisnega soglasja imetnika; kopija mora biti označena tako, da se ne uporabi za drug namen. Informacijski pooblaščenec kopiranje osebnih dokumentov brez podlage uvršča med najpogostejše kršitve varstva osebnih podatkov.

V praksi:

• ne hranite fotokopij dokumentov »za vsak primer«,
• če dokument skenirate, gosta obvestite, kaj se shrani, zakaj in koliko časa — in slik ne pošiljajte naprej,
• v knjigo gostov vpišite podatke, ne kopije.

Skeniranje dokumentov

Potni listi in večina osebnih izkaznic v EU imajo strojno berljivi zapis (MRZ) — dve ali tri vrstice znakov na dnu. Iz njega program prebere ime, datum rojstva, spol, državljanstvo, vrsto in številko dokumenta brez tipkanja. Prednost ni le čas, ampak tudi to, da ni tipkarskih napak v številki dokumenta in datumu rojstva — zato ni popravkov za nazaj, ki jih policija šteje kot nove vnose. MRZ pa ne vsebuje šumnikov in drugih posebnih znakov (Č zapiše kot C), zato ime primerjajte s stranjo s podatki.

Pogoste napake

1. Privzeto državljanstvo Slovenija pri tujih gostih.
2. Napačna vrsta dokumenta — številka potnega lista vpisana kot osebna izkaznica.
3. Ime brez šumnikov ali z napačnimi znaki — Č in Ć nista isto.
4. Kopije dokumentov v predalu brez pisnega soglasja.
5. Neprijavljeni otroci — tudi dojenček je gost.