Domov · Blog · Prijava gostov in eTurizem
Mesečno statistično poročilo AJPES: rok, podatki in kako ga izpolniti
Informativni članek, ni pravni ali davčni nasvet. Za svoj primer preverite pri pristojnem organu ali računovodji.
Mesečno statistično poročilo oddate v eTurizmu od 1. do 10. dne v mesecu za pretekli mesec, za vsak nastanitveni obrat, ki je bil v RNO aktiven vsaj en dan. Vpišete status obrata, pomožna ležišča, število prodanih nastanitvenih enot (enota × noč, ne gosti) in število dni, ko je bil obrat odprt.
Poleg dnevne prijave gostov ima vsak gostitelj še eno obveznost do AJPES: mesečno statistično poročilo. Obrazec je kratek — štiri polja — a eno od njih skoraj vsak prvič izpolni narobe. Spodaj je rok, pomen vsakega polja z uradnimi primeri AJPES in napake, ki jih vidimo najpogosteje.
Kaj je mesečno poročilo in zakaj ga oddajate
Dnevne prijave povedo, kdo je spal pri vas. Mesečno poročilo pove, koliko zmogljivosti ste imeli in koliko ste jih prodali. Statistični urad iz obeh izračuna zasedenost nastanitev po državi. Pravna podlaga so podatki za statistične namene iz knjige gostov (ZPPreb-1), način pa določa Pravilnik o prijavi in odjavi gostov.
Rok za oddajo
- Redno: od 1. do 10. dne v mesecu za pretekli mesec (npr. od 1. do 10. novembra za oktober).
- Vnaprej: od 1. do zadnjega dne tekočega meseca — če obrat zaprete sredi meseca in ne želite čakati.
- Popravki: do roka lahko poročilo večkrat popravite; velja zadnja oddana različica.
Poročilo oddate za vsak obrat, ki je imel v RNO status »aktiven« vsaj en dan v mesecu — tudi če gostov ni bilo.
Kateri podatki so v poročilu
| Polje | Kdo ga izpolni | Kaj pomeni |
|---|---|---|
| Nedeljive nastanitvene enote po vrstah | Iz RNO | Sobe, apartmaji, studii — spremenite jih le v RNO |
| Število stalnih ležišč | Iz RNO | Stalne postelje |
| Status poročanja | Vi | Npr. »odprt – turisti so prihajali«, zaprt … |
| Število pomožnih ležišč | Vi | Največ uporabljenih pomožnih ležišč v mesecu |
| Število prodanih nedeljivih nastanitvenih enot | Vi | Vsota enot × noči v mesecu |
| Število dni, ko je bil obrat odprt | Vi | Dnevi, ko so bile zmogljivosti na voljo |
Prodane enote: enota × noč, ne gosti
To je polje, ki ga večina prvič izpolni narobe. Ena prodana enota je ena soba ali apartma za eno noč — ne glede na to, koliko gostov je v njej spalo. Uradni primeri AJPES:
- en gost v dvoposteljni sobi, 5 noči = 5 prodanih enot,
- tričlanska družina v večposteljni sobi, 5 noči = 5,
- štiričlanska družina v apartmaju, 5 noči = 5.
Prodanih enot v mesecu nikoli ne more biti več kot število enot × število dni odprtosti. Če je številka večja, ste šteli goste ali nočitve namesto enot.
Noč se šteje k dnevu pred njo: noč z 31. julija na 1. avgust spada v julij.
Pomožna ležišča: največje število, ne vsota
Pomožna ležišča so raztegljivi kavči, fotelji in otroške posteljice, ki jih postavite na željo gosta. Vpišete največje število, ki je bilo uporabljeno hkrati, ne seštevka po dnevih:
- 1 otroška posteljica 5 dni v enem apartmaju = 1,
- 2 posteljici in kavč hkrati v istem apartmaju = 3,
- posteljica v enem apartmaju in kavč + posteljica v drugem = 3.
Pomožnih ležišč praviloma ne more biti več kot stalnih.
Dnevi odprtosti
Če je bil obrat na voljo ves mesec, vpišete število dni v mesecu. Če ste zaprli zaradi prenove ali konca sezone, vpišete le dneve, ko so bile zmogljivosti dejansko na voljo — ne le dneve, ko so bili gosti.
Kako ga izpolnite korak za korakom
- Na portalu AJPES odprite eTurizem → Poročanje in pri obratu kliknite Mesečno statistično poročanje.
- Pri preteklem mesecu kliknite rdeči status »Neoddano«.
- Izberite status obrata in vpišite pomožna ležišča.
- Vpišite prodane enote (enota × noč) in dneve odprtosti.
- Kliknite Oddaj in poročilo natisnite ali shranite. V arhivu oddanih poročil ga najdete tudi pozneje.
Nasvet: v Upravljanju s pravicami dodajte e-naslov za obvestila. AJPES vas bo opomnil, če poročila ne oddate pravočasno. Če poročilo namesto vas oddaja druga oseba ali program, potrebuje pooblastilo za eTurizem.
Pogoste napake
- Gosti namesto enot. Štiričlanska družina pet noči ni 20, ampak 5 prodanih enot.
- Zasedenost nad zmogljivostjo. Pri skupinah, ki rezervirajo več sob hkrati, ali rezervacijah, razdeljenih med kanale, se ista soba zlahka šteje dvakrat. Preverite, da prodanih enot ni več kot enot × dni.
- Pomožna ležišča kot vsota po dnevih. Vpiše se največje hkratno število.
- Noči na prelomu meseca. Noč z 31. na 1. spada v prejšnji mesec.
- »Nisem imel gostov, zato ne oddam.« Poročilo oddate tudi brez gostov, dokler je obrat aktiven.
- Enote, ki se ne ujemajo z RNO. Če ste dodali sobo, jo najprej vpišite v RNO — v poročilu je sicer ni.
Pogosta vprašanja
Ali moram poročilo oddati, če v mesecu nisem imel gostov?
Da, če je bil obrat v RNO aktiven in na voljo gostom. Vpišete dni, ko je bil odprt, in 0 prodanih enot. Če je bil zaprt ves mesec, izberete le ustrezen status.
Kaj pomeni »prodana nedeljiva nastanitvena enota«?
Ena enota (soba, apartma) za eno noč. Družina štirih v apartmaju pet noči je 5 prodanih enot, en gost v dvoposteljni sobi pet noči prav tako 5.
V kateri mesec spada noč z 31. julija na 1. avgust?
V julij. Nočitev se vedno šteje k dnevu, na katerega se začne.
Ali lahko poročilo oddam že pred koncem meseca?
Lahko — eTurizem dovoljuje poročanje vnaprej za tekoči mesec, kar je uporabno, če obrat zaprete sredi meseca. Poročilo lahko do roka tudi popravite; velja zadnja oddana različica.
Kaj če zamudim 10. v mesecu?
Poročilo oddajte čim prej. Če ste v eTurizmu vpisali e-naslov za obvestila, vas AJPES na nepravočasno oddajo opomni. Da se ne ponovi, si nastavite opomnik za začetek meseca ali uporabite program, ki poročilo pripravi sam.
Mesečno poročilo se sestavi samo
Prodane enote in dnevi odprtosti se izračunajo iz rezervacij in prijav gostov, brez preseganja zmogljivosti. Vi le potrdite. 30 dni brezplačno.
Začnite brezplačnoViri
- AJPES: Navodilo za delo z aplikacijo eTurizem — mesečno statistično poročanje (PDF)
- AJPES in partnerji: Ključna vsebinska pojasnila (točki 11 in 12)
- Zakon o prijavi prebivališča (ZPPreb-1), 39. in 40. člen
- Pravilnik o prijavi in odjavi gostov
Predpise smo nazadnje preverili 18. septembra 2026.