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NFS-e para pousada em 2026: Emissor Nacional obrigatório no Simples desde novembro, IBS e CBS na nota, hóspede estrangeiro e reservas de OTA

Dmitrij Sitki · engenheiro-chefe do ReceptionGO
Publicado em 31 de outubro de 2026 · 6 min de leitura

Artigo informativo, não é consultoria jurídica nem contábil. Para o seu caso, confirme com seu contador, a prefeitura ou o Ministério do Turismo.

Hospedagem é serviço do subitem 9.01 da lista do ISS, e a pousada com CNPJ emite NFS-e para cada estadia. Desde 1º de novembro de 2026, ME e EPP do Simples só emitem pelo Emissor Nacional (web ou API). Os campos de IBS e CBS valem para o Simples a partir de 2027. Aluguel por temporada de pessoa física, sem serviços, não tem NFS-e.

NFS-e nacional emitida no check-out, com os dados que o hóspede já deu na FNRH. →

Por anos, cada prefeitura teve seu próprio sistema de nota fiscal de serviço, com login, layout e regras diferentes. A reforma tributária acabou com isso: a NFS-e passa a ter um padrão nacional, e o Simples Nacional entrou nele em 1º de novembro de 2026. Para a pousada, é a mudança fiscal mais concreta do ano — e a hora de parar de emitir nota à mão no fim do mês.

O calendário

Até 31 de dezembro de 2026, a falta dos grupos de IBS e CBS não impede, sozinha, a autorização da nota — mas, onde a exigência já vale, é desconformidade. Em 2026 as alíquotas são de teste (CBS 0,9 % e IBS 0,1 %), informadas e compensáveis. O que muda nos impostos a partir de 2027 está em reforma tributária no aluguel por temporada e na hotelaria.

Quem emite NFS-e e quem não emite

A fronteira entre "locação" e "hospedagem" é a mesma que vale para a FNRH e para o Cadastur: se você presta serviços de hospedagem e cobra diária, é meio de hospedagem.

O que vai em cada nota de hospedagem

• Tomador: o hóspede titular — CPF se brasileiro; documento de viagem e país se estrangeiro. Para empresa que paga a viagem do funcionário, o CNPJ dela.
• Serviço: o código de tributação nacional do subitem 9.01 e, a partir das regras de IBS e CBS, o código NBS.
• Descrição: diárias, período (entrada e saída), unidade, número de hóspedes, número da reserva.
• Valor: o total da hospedagem, incluindo café da manhã e gorjeta quando estão na diária — a lista do ISS diz expressamente que entram na base.
• Fora da nota de hospedagem: taxas públicas pagas pelo visitante, como as taxas ambientais de Noronha, Jericoacoara e outros destinos.

Três casos que confundem

Reserva da Booking ou do Airbnb

A nota é para o hóspede, pelo valor da hospedagem. A comissão é um serviço que a plataforma presta à pousada, com fatura própria — não é descontada da NFS-e. Se a plataforma recebeu o pagamento em seu nome e repassou depois, a nota continua sendo do valor que o hóspede pagou pela estadia.

Hóspede estrangeiro

Não é exportação: o resultado do serviço acontece no Brasil, então o ISS incide. O que muda é a identificação do tomador. Se você coleta passaporte e país na FNRH, esses dados servem para a nota — veja hóspedes estrangeiros na pousada.

Sinal antecipado por Pix

Quando emitir a nota do sinal depende da regra do município e da orientação do seu contador. A prática mais comum em pousadas pequenas é uma nota por estadia, emitida no check-out, com o total da hospedagem, conciliando o sinal e o saldo recebidos. Em cancelamento com retenção do sinal, o contador decide se cabe nota da multa.

Checklist para novembro

1. Confirme com o contador o regime (MEI, Simples, presumido) e o código de serviço da pousada.
2. Acesse o Emissor Nacional com a conta gov.br da empresa e emita uma nota de teste.
3. Se o sistema da pousada emitia pela prefeitura, confirme que ele já está integrado à API nacional — ou passe a emitir no portal web até integrar.
4. Revise o cadastro do hóspede: sem CPF ou passaporte corretos, a nota sai errada. O pré-check-in com FNRH Digital resolve isso na origem.
5. Defina quando emitir (check-out ou pagamento) e mantenha a regra para todos os canais.
6. Para o Simples, anote 1º de janeiro de 2027: começam os destaques de IBS e CBS na nota.