Domov · Blog · Računi in davčna blagajna

Račun za predplačilo (avansni račun) za nastanitev: kdaj, kako in brez dvojnega DDV

Dmitrij Sitki · glavni razvijalec ReceptionGO
Objavljeno 23. septembra 2026 · 5 min branja

Informativni članek, ni pravni ali davčni nasvet. Za svoj primer preverite pri pristojnem organu ali računovodji.

Račun za predplačilo izdate, ko gost pred bivanjem plača akontacijo s kartico ali gotovino (takrat mora biti tudi davčno potrjen) ali ko predplačilo nakaže podjetje. Ob odhodu izdate končni račun za celotno bivanje, na katerem predplačilo odštejete — z njegovo osnovo in DDV. DDV se tako obračuna le enkrat.

Avansni in končni račun, ki se ujemata sama — brez dvojnega DDV. →

Predplačilo je pri nastanitvah vsakdan: akontacija ob rezervaciji, plačilo ob spletni prijavi, podjetje, ki plača sobe za svoje delavce vnaprej. Vsako tako plačilo pa odpre vprašanje računa — in pri napačni ureditvi DDV plačate dvakrat ali računovodja isti znesek knjiži dvakrat. Tukaj je postopek, ki deluje.

Kdaj morate izdati račun za predplačilo

Po ZDavPR se kot račun šteje tudi vsak račun za prejeto predplačilo, preden je storitev opravljena. Če je predplačilo plačano »z gotovino« v smislu ZDavPR — kartica, gotovina, zbirna spletna plačila — mora biti račun zanj davčno potrjen. Kaj šteje za gotovino, podrobno razlagamo v članku davčna blagajna za sobodajalce.

Za zavezance za DDV velja še: DDV od predplačila nastane ob prejemu predplačila. Če pa končni račun izdate do roka za obračun DDV za obdobje, v katerem ste predplačilo prejeli, posebnega računa za predplačilo po ZDDV-1 ni treba izdati.

Končni račun in poračun predplačila

Končni račun izdate ob koncu bivanja za celotno storitev. Na njem:

1. navedete celotno vrednost nastanitve (osnova in DDV po stopnji 9,5 %, če ste v sistemu DDV),
2. odštejete predplačilo — z isto osnovo in DDV, kot sta bila na računu za predplačilo, in s sklicem na številko tega računa,
3. izkažete znesek za plačilo — razliko.

DDV je tako obračunan le enkrat: del na računu za predplačilo, preostanek na končnem računu. Turistično takso prikažete ločeno, zunaj osnove za DDV.

Primer z DDV 9,5 %

Gost rezervira tri noči za 300 € (z DDV). Ob rezervaciji plača 100 € akontacije s kartico, ostanek ob prihodu.

Skupni DDV: 8,68 € + 17,35 € = 26,03 € — natanko DDV od 300 €. Oba računa sta davčno potrjena, ker je bilo oboje plačano s kartico.

Mali davčni zavezanec (ni v sistemu DDV) naredi enako, le brez stolpca DDV: račun za predplačilo 100 €, končni račun 300 € − 100 € = 200 € za plačilo, z navedbo, da DDV ni obračunan po 94. členu ZDDV-1.

Booking.com in Airbnb

Pri platformah je ključno vprašanje, kdo pobere denar:

• Gost plača platformi, platforma vam nakaže: po pojasnilu FURS to ni neposredno nakazilo, zato gostu izdate davčno potrjen račun za nastanitev. Ker vam platforma denar običajno nakaže okoli prihoda gosta ali po njem, predplačila z vašega vidika najpogosteje ni — izdate en račun za bivanje.
• Gost ob rezervaciji plača vam (npr. akontacija s kartico prek vašega plačilnega sistema): račun za predplačilo, nato končni račun.
• Gost plača ob prihodu: en račun ob plačilu ali odhodu.

Provizija platforme ni del vašega računa gostu. Od nje pa, če platforma nima sedeža v Sloveniji, sami obračunate 22 % DDV v obračunu DDV — več v članku sobodajalec in davki.

Pogoste napake

1. Končni račun brez odštetega predplačila. Gost dobi račun za 300 €, čeprav je 100 € že plačal — in DDV se obračuna dvakrat.
2. Odšteto predplačilo brez DDV. Odšteti je treba osnovo in DDV, ne le bruto znesek.
3. Predplačilo s kartico brez davčnega potrjevanja. Račun za predplačilo, plačano s kartico, je treba potrditi pri FURS.
4. Dvojno knjiženje. Računovodja mora vedeti, da končni račun zapira predplačilo. Izvoz za računovodski program naj to loči — kako, piše v članku računovodstvo za sobodajalce: Minimax in Vasco.
5. Taksa v osnovi za DDV. Turistična taksa ni vaš prihodek.