Domov · Blog · Računi in davčna blagajna

Davčna blagajna za sobodajalce: kdaj jo potrebujete in kako jo urediti (2026)

Dmitrij Sitki · glavni razvijalec ReceptionGO
Objavljeno 23. septembra 2026 · 7 min branja

Informativni članek, ni pravni ali davčni nasvet. Za svoj primer preverite pri pristojnem organu ali računovodji.

Sobodajalec mora račun davčno potrditi pri FURS vsakič, ko je plačan »z gotovino« v smislu ZDavPR — to so bankovci, plačilne kartice in tudi plačila, ki jih gost plača portalu, ta pa jih nakaže vam. Potrebujete brezplačno namensko digitalno potrdilo, prijavljen poslovni prostor in program za izdajo računov ali vezano knjigo računov.

Pomagamo pri certifikatu in prijavi poslovnega prostora — brezplačno. →

»Davčna blagajna« je pogovorno ime za postopek davčnega potrjevanja računov: preden gostu izročite račun, ga vaš program pošlje FURS, ta pa vrne enkratno identifikacijsko oznako (EOR). Sistem velja od leta 2016, a med sobodajalci še vedno vlada precej zmede — predvsem glede tega, kdaj je plačilo sploh »gotovinsko«. Odgovor je pogosto drugačen, kot bi pričakovali.

Kdo mora davčno potrjevati račune

Vsak sobodajalec, s.p. ali podjetje, ki za nastanitev prejme plačilo z gotovino. A »gotovina« je v Zakonu o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR) širša, kot se sliši:

Ključni pogoj je neposredno nakazilo na vaš transakcijski račun pri ponudniku plačilnih storitev. Ko denar vmes pobere nekdo drug in vam ga pošlje skupaj z drugimi plačili, pogoj ni izpolnjen. FURS izrecno piše, da mora sobodajalec, ki plačilo prejme od portala, gostu izdati račun za nastanitev in ga davčno potrditi. Za spletne plačilne platforme FURS presoja vsak primer posebej — odvisno od tega, ali ima ponudnik status ponudnika plačilnih storitev in ali vam nakazuje posamično ali zbirno.

Račun se šteje tudi račun za prejeto predplačilo, če je predplačilo plačano z gotovino. Kako izdati avansni in končni račun, ne da bi dvakrat obračunali DDV, pišemo v članku račun za predplačilo pri Booking.com in Airbnb.

Kaj potrebujete: pet stvari

1. Namensko digitalno potrdilo za davčne blagajne. Brezplačno, zahtevek oddate v eDavkih, potrdilo prevzamete na portalu za prevzem in velja pet let. Z njim program podpisuje račune in izračuna ZOI.
2. Interni akt. Kratek dokument, v katerem popišete poslovne prostore in elektronske naprave, njihove oznake in način številčenja računov. Ni ga treba nikamor pošiljati, mora pa obstajati.
3. Oznaka poslovnega prostora. Poslovni prostor je kraj, kjer račun izdate — za sobodajalca običajno naslov, kjer oddaja. Oznaka je iz črk in številk (do 20 znakov, npr. APT1) in mora biti povsod popolnoma enaka: v internem aktu, v prijavi FURS in na računih.
4. Prijava poslovnega prostora FURS. Podatke o prostoru (oznaka, katastrska številka stavbe in dela stavbe, naslov, ponudnik programa) pošljete pred prvim računom — prek svojega programa ali FURS aplikacije Mini blagajna. Postopek: registracija poslovnega prostora.
5. Program ali vezana knjiga računov. Račune izdajate prek elektronske naprave s programom za davčno potrjevanje, prek Mini blagajne ali ročno iz vezane knjige računov (VKR), ki jo morate naknadno sporočiti FURS. Primerjavo imamo v članku vezana knjiga računov ali davčna blagajna.

Kaj mora biti na davčno potrjenem računu

Poleg običajnih podatkov na računu po ZDDV-1 (izdajatelj, davčna številka, datum, številka, opis storitve, znesek, DDV ali navedba, da DDV ni obračunan) mora davčno potrjen račun vsebovati še:

• številko računa v obliki oznaka prostora – oznaka naprave – zaporedna številka (npr. APT1-EN1-245),
• datum in čas izdaje (ura in minuta),
• oznako osebe, ki je račun izdala,
• ZOI — zaščitno oznako izdajatelja, ki jo izračuna vaš program s potrdilom,
• EOR — enkratno identifikacijsko oznako, ki jo vrne FURS,
• kodo (QR ali črtno), iz katere lahko gost ali inšpektor preveri račun.

Od leta 2023 mora biti račun gostu tudi izročen — v papirni ali elektronski obliki (npr. po e-pošti); zgolj izdan račun v programu ne zadošča.

Mali davčni zavezanec, ki ni identificiran za DDV, na računu navede, da DDV ni obračunan (po 1. odstavku 94. člena ZDDV-1). Turistično takso lahko prikažete kot ločeno postavko.

Kaj, ko FURS ali internet ne deluje

Zakon je za to predvidel jasen postopek, ki ga je dobro poznati, preden se zgodi:

• FURS ne odgovori ali ni interneta: račun izdate v roku, z ZOI in brez EOR. Podatke o računu nato pošljete FURS v dveh delovnih dneh.
• Račun je potrjen, EOR pa ni prišel (prekinitev povezave med odgovorom): račun pošljete ponovno, FURS dodeli nov EOR.
• Ne deluje naprava ali tiskalnik: račun izdate iz vezane knjige računov in ga v dveh delovnih dneh po vzpostavitvi naprave sporočite FURS.

V praksi se največ težav pojavi prav tu: račun brez EOR se izda, pošiljanje pa se pozabi. Program, ki izpade FURS sam zazna in nepotrjene račune sam ponovno pošilja, vam prihrani ta del skrbi.

Koliko stane davčna blagajna

• Namensko digitalno potrdilo: brezplačno.
• Mini blagajna FURS: brezplačna, primerna za zelo malo računov.
• Vezana knjiga računov: strošek tiskanih blokov in čas za naknadno sporočanje.
• Program za davčno potrjevanje: mesečna naročnina. Pri sobodajalcu ima največjo vrednost program, ki račun izda iz rezervacije — brez ponovnega vnosa gosta, zneska in takse.

Kaj iz izdanih računov mesečno potrebuje računovodja in kako jih uvozite v Minimax ali Vasco: računovodstvo za sobodajalce.

Pogoste napake

1. »Gost je plačal s kartico, torej ni gotovina.« Po ZDavPR je. Račun mora biti potrjen.
2. »Booking mi je nakazal, računa ne potrebujem.« Če je gost plačal portalu, ki vam je denar posredoval, mora gost dobiti davčno potrjen račun za nastanitev.
3. Različna oznaka poslovnega prostora v internem aktu, prijavi FURS in programu. Že en znak razlike (APT1 proti APT01) pomeni zavrnjen račun.
4. Račun brez EOR, ki ni bil nikoli poslan. Rok je dva delovna dneva.
5. Predplačilo brez računa. Tudi za prejeto predplačilo z gotovino ali kartico je treba izdati davčno potrjen račun, pri končnem računu pa predplačilo pravilno odšteti.
6. Potrdilo, ki je poteklo. Namensko digitalno potrdilo velja pet let; ko poteče, računi ne gredo več skozi.