Domov · Blog · Računi in davčna blagajna

Vezana knjiga računov (VKR) ali davčna blagajna: kaj izbrati kot sobodajalec

Dmitrij Sitki · glavni razvijalec ReceptionGO
Objavljeno 23. septembra 2026 · 4 min branja

Informativni članek, ni pravni ali davčni nasvet. Za svoj primer preverite pri pristojnem organu ali računovodji.

Vezana knjiga računov (VKR) je papirni blok s serijsko številko, iz katerega ročno izdajate račune. Od leta 2018 jo lahko uporablja vsak zavezanec, a jo mora pred prvo uporabo potrditi v eDavkih, podatke o vseh gotovinskih računih pa FURS sporočiti do 10. dne naslednjega meseca (prek Mini blagajne). Za malo računov je poceni, pri spletnih plačilih in več gostih pa nepraktična.

Brezplačno vam pomagamo nastaviti samodejno prijavo gostov. →

Za sobodajalca z nekaj gosti na leto se zdi davčna blagajna pretirana, zato mnogi posežejo po vezani knjigi računov. To je zakonito — a z obveznostmi, ki jih pogosto spregledajo. Spodaj je, kaj VKR je, kako jo uporabljate, kdaj se obnese in kdaj ne.

Kaj je vezana knjiga računov

VKR je blok obrazcev računov s predpisano obliko: vsaka knjiga ima enkratno serijsko številko (štirimestna oznaka izdajatelja + sedemmestna zaporedna številka), vsak obrazec pa zaporedno številko od 01 do 50, z izvirnikom in dvema kopijama. Kupite jo v prosti prodaji pri izdajateljih, ki imajo za to oznako FURS.

Kdaj je VKR dovoljena

• Kot glavni način izdajanja računov — od 1. 1. 2018 ima vsak zavezanec trajno možnost izbire VKR.
• Kot rezerva, ko elektronska naprava ali tiskalnik ne deluje — v tem primeru račun iz VKR sporočite v dveh delovnih dneh po vzpostavitvi naprave.

Kako jo vodite

1. Potrdite knjigo v eDavkih pred prvo uporabo — z vpisom serijske številke.
2. Pridobite namensko digitalno potrdilo za davčne blagajne in prijavite poslovni prostor (prek Mini blagajne) — to velja tudi za uporabnike VKR.
3. Izdajajte račune po vrsti, z vsemi obveznimi podatki; izvirnik dobi gost, kopiji ostaneta v knjigi.
4. Do 10. dne naslednjega meseca podatke o vsakem gotovinskem računu iz VKR vnesite v Mini blagajno. FURS jih potrdi naknadno.
5. Knjigo hranite skupaj z drugimi knjigovodskimi listinami.

Prednosti in slabosti

Zakaj VKR ne gre skupaj s spletnimi plačili

Račun morate izdati najpozneje, ko je storitev opravljena in plačilo prejeto, in ga izročiti kupcu. Pri plačilu s kartico na daljavo — akontacija ob rezervaciji, plačilo ob spletni prijavi — je gost ob plačilu nekje drugje. Z VKR bi morali račun izpisati ročno, ga poskenirati in poslati, nato pa ga do 10. v mesecu še ročno vnesti v Mini blagajno. Pri nekaj plačilih na mesec je to izvedljivo, pri sezoni ne. Ko se gosti prijavljajo in plačujejo pred prihodom, je davčna blagajna, ki račun izda sama ob plačilu, edina rešitev brez dodatnega dela.

Globe

Globe so tu presenetljivo visoke. Po pojasnilu FURS se izdaja računa v nasprotju s pravili o VKR ali nezagotovitev hrambe izvornih podatkov (31.a člen ZDavP-2) kaznuje z globo od 20.000 do 70.000 € za samostojnega podjetnika ali posameznika, ki samostojno opravlja dejavnost, od 50.000 do 150.000 € za pravno osebo in od 3.000 do 10.000 € za posameznika. Za nepotrjene gotovinske račune veljajo še globe po ZDavPR.

Pogoste napake

1. Nepotrjena knjiga — prvi račun izdan pred vpisom serijske številke v eDavke.
2. Pozabljen 10. v mesecu — računi iz VKR niso sporočeni FURS.
3. Preskočeni ali iztrgani obrazci — vsak obrazec mora biti izdan ali pravilno razveljavljen.
4. VKR brez poslovnega prostora — tudi uporabnik VKR mora prostor prijaviti.
5. VKR za spletna plačila — izvedljivo le pri zelo majhnem številu.