Domov · Blog · Računi in davčna blagajna

Registracija poslovnega prostora za davčno blagajno: korak za korakom

Dmitrij Sitki · glavni razvijalec ReceptionGO
Objavljeno 23. septembra 2026 · 5 min branja

Informativni članek, ni pravni ali davčni nasvet. Za svoj primer preverite pri pristojnem organu ali računovodji.

Poslovni prostor za davčno blagajno registrirate tako, da v eDavkih pridobite namensko digitalno potrdilo, v internem aktu prostoru določite oznako in katastrske podatke, nato pa podatke o prostoru pred prvim računom pošljete FURS — prek svojega programa ali Mini blagajne. Oznaka mora biti povsod enaka, znak za znakom.

Poslovni prostor in potrdilo uredimo skupaj — brezplačno. →

Registracija poslovnega prostora je korak, ki ga večina naredi enkrat, nato pa nanj pozabi — dokler FURS ne zavrne računa. Postopek ni zapleten, a ima eno past, zaradi katere smo pri povezovanju nastanitev porabili več časa kot za vse drugo skupaj. Spodaj je postopek po vrsti in ta past.

Kaj je poslovni prostor za davčno blagajno

Poslovni prostor je kraj, kjer izdate račun — kjer ga natisnete ali posredujete gostu. Za sobodajalca je to običajno naslov, kjer oddaja, ali naslov sedeža, če račune izdaja od doma za več apartmajev. Nepremični prostor ima naslov in katastrsko oznako; premični (npr. račune izdajate le na telefonu, na različnih mestih) ima oznako vrste A, B ali C.

Kaj potrebujete

• Namensko digitalno potrdilo za davčne blagajne (brezplačno, iz eDavkov, velja pet let);
• katastrske podatke: številko katastrske občine, številko stavbe in številko dela stavbe;
• oznako prostora in oznake elektronskih naprav, ki jih določite sami;
• program za izdajo računov ali FURS Mini blagajno.

Postopek korak za korakom

1. Pridobite potrdilo. V eDavkih (profil vaše dejavnosti) oddajte zahtevek za namensko digitalno potrdilo za davčne blagajne. Ko je odobren, ga prevzamete na portalu za prevzem potrdil in shranite z geslom. Gesla ne izgubite — brez njega potrdila ne morete uvoziti v program.
2. Poiščite katastrske podatke za naslov prostora — v javnem vpogledu Geodetske uprave ali na potrdilu iz katastra stavb.
3. Sprejmite interni akt. V njem popišete prostor (oznaka, naslov, k. o., stavba, del stavbe), oznake naprav in pravilo številčenja računov. Vzorec je spodaj.
4. Prijavite prostor FURS. V programu vnesete iste podatke in potrdilo; program jih podpiše in pošlje FURS, ki potrdi prejem. Z Mini blagajno to storite v aplikaciji. Prostor mora biti prijavljen pred prvim računom.
5. Izdajte prvi račun in preverite, da ima EOR. Šele takrat veste, da se vse ujema.

Vzorec internega akta za sobodajalca

Vzorec je poenostavljen po vzorcih FURS; za več prostorov ali naprav dodajte vrstice. Akt hranite pri sebi — nikamor ga ne pošiljate.

Oznaka mora biti enaka znak za znakom

To je napaka, ki jo vidimo najpogosteje. Oznaka prostora v programu, oznaka, ki ste jo prijavili FURS, in oznaka v internem aktu morajo biti povsem enake. Oznaka sme vsebovati le črke in številke — brez presledkov in pomišljajev — in FURS jo primerja natanko takšno, kot je bila prijavljena.

Dva nasveta, ki iz tega sledita:

• Ne »preizkušajte« s ponovno prijavo prostora. Ponovno poslani podatki o prostoru se ne preverijo, ampak prepišejo prejšnje — z novim datumom veljavnosti. Namesto tega izdajte prvi pravi račun.
• Zavrnjen račun ni katastrofa. Račun, ki ga FURS zavrne zaradi napačne oznake, ne dobi EOR; popravite oznako in ga pošljite znova. Pri tem pazite, da program ne preskoči zaporedne številke.

Spremembe in več prostorov

• Spremembo podatkov o prostoru (npr. menjava programa ali naslova) pošljete na enak način, preden začnete uporabljati spremenjene podatke.
• Če oddajate na več naslovih, a vse račune izdajate doma ali na telefonu, lahko uporabljate en prostor. Če jih izdajate na vsakem naslovu posebej, ima vsak svoj prostor.
• Oznake naprav (EN1, EN2) ločijo številčenje, če račune izdaja več ljudi ali naprav hkrati.

Pogoste napake

1. Različne oznake v aktu, prijavi in programu.
2. Prostor ni prijavljen pred prvim računom.
3. Izgubljeno geslo potrdila — potrdilo je treba preklicati in pridobiti novo.
4. Napačen del stavbe — v bloku ima vsako stanovanje svojo številko dela stavbe.
5. Ponovna prijava »za test«, ki prepiše pravilne podatke.

Kaj vse še potrebujete za davčno blagajno — in kdaj je sploh potrebna — piše v vodniku davčna blagajna za sobodajalce.