Domov · Blog · Računi in davčna blagajna

Kdaj izdati račun gostu: gotovina, kartica, Booking.com, Airbnb in nakazilo na TRR

Dmitrij Sitki · glavni razvijalec ReceptionGO
Objavljeno 23. oktobra 2026 · 6 min branja

Informativni članek, ni pravni ali davčni nasvet. Za svoj primer preverite pri pristojnem organu ali računovodji.

Račun za nastanitev izdate vsakemu gostu, ne glede na to, ali DDV obračunavate. Davčno ga potrdite, kadar je plačilo po ZDavPR gotovinsko: bankovci, kartica in tudi izplačilo, ki vam ga nakaže Booking.com ali Airbnb. Nakazilo gosta neposredno na vaš TRR potrditve ne potrebuje, računa pa da. Gostu račun izročite v papirni ali elektronski obliki.

Gost dobi račun ob plačilu — z EOR, če ga zakon zahteva. →

Gost vpraša po računu ob odhodu, Booking nakaže zbirno enkrat na teden, podjetje hoče račun na firmo, vi pa niste prepričani, ali sploh smete kaj izdati, ker »niste zavezanec«. Zakon loči dve stvari, ki ju sobodajalci pogosto zlijete v eno: ali račun izdate in ali ga davčno potrdite. Prvo je skoraj vedno da. Drugo je odvisno od tega, kako je denar prišel do vas.

Račun da, potrditev ne vedno

FURS izrecno piše, da gostu izdate račun ne glede na to, kako ste identificirani za DDV, in da ga davčno potrdite, če je plačilo gotovinsko po ZDavPR. »Gotovina« v tem zakonu niso samo bankovci. Kartica je gotovina. Izplačilo platforme, ki denar gosta najprej prejme sama, tudi. Podrobnosti oznak, ZOI in izpad FURS: davčna blagajna za sobodajalce.

Kdaj točno, ne »nekje do konca meseca«

1. Gost plača vnaprej (kartica, gotovina, platforma). Izdate račun za predplačilo v trenutku plačila. Če čakate do odhoda, je predplačilo vmes brez računa.
2. Gost odide. Izdate končni račun za celotno bivanje. Predplačilo na njem odštejete, z osnovo in DDV, da se davek ne obračuna dvakrat. Če je bilo plačano vse, je za doplačilo 0 €. Kako se postavke zaprejo: račun za predplačilo.
3. Gost plača šele ob odhodu. En račun, takrat. Potrdite ga, če plača z gotovino ali kartico.
4. Podjetje nakaže na TRR po bivanju. Račun izdate ob opravljeni storitvi, na podjetje. Potrditve pri neposrednem nakazilu ni.

Račun, ki ostane samo v programu, ni izročen. Od leta 2023 ga gostu date v roke ali pošljete po e-pošti. Pri spletni prijavi je e-pošta naravna pot: gost ga dobi v trenutku, vi ga ne tiskate za predal.

Kakšen znesek pri Booking.com in Airbnb

Na računu za gosta je cena nastanitve, ki jo plača gost. Ne znesek, ki po odbiti proviziji pristane na vašem računu. Razlika je provizija: to je storitev, ki jo platforma opravi vam, in za njo prejmete njen račun. Če gostu izdate račun na neto izplačilo, v knjigah manjka promet, provizija pa visi kot strošek brez ustreznega prihodka.

Turistično takso na tem računu pokažite ločeno. Ni del cene nastanitve, ni v osnovi za DDV in ni predmet davčnega potrjevanja, tudi če jo gost da v gotovini. Občini jo nakažete posebej.

Provizijo na račun gostu ne pišete. 22 % DDV od nje obračunate v svojem obračunu DDV, če ste za to identificirani. Kdaj ste »samo za platforme« in kdaj zavezanec, ki na nočitvi zaračuna 9,5 %: DDV za sobodajalce.

Kaj je na računu napisano

Številka gotovinskega računa ima obliko oznaka prostora–oznaka naprave–zaporedna številka. Oznaka prostora mora biti črka za črko enaka tisti v eDavkih, sicer FURS račun zavrne. Kako prostor prijavite: registracija poslovnega prostora.

Če imate malo računov, jih lahko pišete iz vezane knjige računov in podatke FURS sporočite do 10. v naslednjem mesecu. Pri kartičnih in spletnih plačilih to hitro postane prepisovanje, ki zamuja: gost hoče račun takrat, ko plača, ne deseti dan.

Česa na račun ne daste

• Provizije platforme. To ni popust gostu. Je vaš strošek in prejeti račun.
• Svoje dohodnine. Davek od dejavnosti ni postavka na računu za nočitev.
• 22 % »ker tako piše na Bookingovem računu«. Tista stopnja je na njihovi storitvi vam. Na nastanitvi je bodisi nič bodisi 9,5 %.

Pogoste napake

1. »Booking je izdal račun, jaz ga ne rabim.« Booking izda račun za svojo provizijo. Gostu za nastanitev račun izdate vi, in če je denar šel prek platforme, ga davčno potrdite.
2. Račun na znesek nakazila. Manjka provizija, promet v knjigah je prenizek.
3. Kartica »ni gotovina«. Po ZDavPR je. Račun gre v potrditev.
4. Predplačilo brez računa, končni račun na celoten znesek. Pri zavezancu za DDV se davek lahko pojavi dvakrat. Predplačilo na končnem računu odštejte.
5. Račun podjetja v dnevnem iztržku skupaj s fizičnimi osebami. Računovodja ga ne more zapreti na kupca.
6. Taksa potrjena kot vaš promet. Ni vaša dobava. Na računu je ločena, v potrditev ne gre.