Hlášení hostů

Hlášení cizinců do Ubyportu, hotové za vás

Každý zahraniční host, který se přihlásí online, je automaticky nahlášen do Ubyportu cizinecké policie, v zákonné lhůtě. Žádné přepisování pasů, žádná zapomenutá hlášení.

Začít zdarma Domluvit hovor

30 dní zdarma · bez závazků · pomůžeme s nastavením

Proč to ubytovatelé používají

Nula papírování, nula pokut

Údaje přicházejí přímo z naskenovaného dokladu — úplné a správné. ReceptionGO je odešle, uloží potvrzení a ukáže, kdo ještě nahlášený není.

Hlášení do Ubyportu automaticky po naskenování dokladu
Vždy v zákonné lhůtě
Evidenční kniha ubytovaných vedená automaticky
Podklady pro poplatek z pobytu z téže evidence
Jasný seznam nenahlášených hostů
Napojeno na úřady ve více než 30 zemích

Jak to funguje

Hlášení, které proběhne samo

Připojte Ubyport
Jednou zadáte přístupové údaje k Ubyportu pro své ubytovací zařízení.
Hosté naskenují doklady
Při check-inu každý host naskenuje doklad; jméno, datum narození, státní příslušnost a číslo dokladu se načtou samy.
Hlášení odejde
ReceptionGO nahlásí cizince do Ubyportu a uloží potvrzení k hostovi.
Evidence
Všichni hosté — i čeští — se zapíšou do evidenční knihy, ze které vychází i poplatek z pobytu.

Co vyžaduje český zákon

Zákon o pobytu cizinců a zákon o místních poplatcích — vyřešeno z jedné aplikace.

Ubyport: hlášení ubytovaných cizinců cizinecké policii
Evidenční kniha: údaje všech ubytovaných, vedené elektronicky
Obec: podklady pro poplatek z pobytu
Další země: eTurizem, eVisitor, Meldeschein, Alloggiati Web, SES.Hospedajes a další

A ještě něco navíc

Kontrola před odesláním

Chcete nejdřív zkontrolovat? Hlášení čekají ve frontě a odejdou jedním klikem.

Více objektů, jeden přehled

Každý objekt hlásí pod svým identifikátorem, vy vidíte vše v jednom seznamu.

Evidence připravená ke kontrole

Úplný seznam hostů se stavem každého hlášení.

Hosté bez rezervace

Hosta bez rezervace přidáte naskenováním — a je nahlášen stejně.

Časté otázky

Je online check-in povolený?

Ano. Zákon vyžaduje údaje hostů zaevidovat a cizince nahlásit — ne to, aby host stál u recepce. Online check-in se skenem dokladu sbírá přesně tyto údaje.

Co potřebuji na začátek?

Přístup do Ubyportu pro vaše ubytovací zařízení. S nastavením pomůžeme.

Co když se rezervace změní nebo zruší?

Hlášení se automaticky opraví nebo zruší.

Kde jsou údaje uložené?

Na serverech v EU, používají se jen pro check-in a hlášení a mažou se po zákonné době uchování.

Co dalšího ReceptionGO automatizuje

Už nikdy nepřepisujte pas

Nastavení za pár minut. Hosté se přihlásí ještě dnes večer.