Behördenmeldung

Meldeschein und Gästemeldung, automatisch erledigt

Jeder Gast, der online eincheckt, wird automatisch bei der zuständigen Stelle gemeldet — Gemeinde, Tourismusverband oder Polizei, fristgerecht. Kein Abtippen von Pässen, keine vergessenen Meldungen.

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30 Tage kostenlos · ohne Vertragsbindung · wir helfen bei der Einrichtung

Warum Gastgeber es nutzen

Null Papier, null Bußgelder

Die Daten kommen direkt aus dem gescannten Dokument — vollständig und korrekt. ReceptionGO sendet sie, speichert die Bestätigung und zeigt Ihnen, wer noch nicht gemeldet ist.

Meldung automatisch nach dem Ausweis-Scan
Immer fristgerecht
Änderungen und Stornos als Korrektur gesendet
Gästekarte und Kurtaxe-Meldung in einem Schritt
Klare Liste nicht gemeldeter Gäste
Mit Behörden in über 30 Ländern verbunden

So funktioniert es

Meldungen, die von selbst passieren

Zugang verbinden
Einmal die Zugangsdaten Ihres Meldesystems eingeben — Feratel, CapCorn, AVS oder das System Ihrer Gemeinde.
Gäste scannen Dokumente
Beim Online-Check-in scannt jeder Gast Ausweis oder Pass; Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und Dokumentnummer werden automatisch gelesen.
Die Meldung geht raus
ReceptionGO übermittelt den Meldeschein an die richtige Stelle und speichert die Bestätigung beim Gast.
Abreise und Statistik
Abreisen werden ebenfalls gemeldet, Statistiken aus Ihren Buchungen vorbereitet.

Die Meldesysteme in D-A-CH

Jedes Land, oft jede Region, hat ihr eigenes System. ReceptionGO kennt sie.

Deutschland: digitaler Meldeschein für ausländische Gäste (seit 2025 entfällt er für deutsche Gäste), AVS und kommunale Systeme, Kurtaxe-Meldung
Österreich: Gästeblatt / Gästeverzeichnis über Feratel Deskline, CapCorn, AVS und kommunale Systeme
Schweiz: Meldeschein an Polizei und Gemeinde (z. B. Stadt Zürich), Kurtaxe-Abrechnung
Weitere Länder: eVisitor, Alloggiati Web, SES.Hospedajes, SIBA, eTurizem, Ubyport und mehr

Und noch mehr

Bestätigung durch den Gast

Der Gast bestätigt seine Meldedaten und Ihre Hausordnung beim Online-Check-in; die Bestätigung wird mit der Buchung gespeichert.

Mehrere Objekte, eine Ansicht

Jedes Objekt meldet an sein System, Sie sehen alle in einer Liste.

Prüfen vor dem Senden

Lieber erst kontrollieren? Meldungen warten in einer Liste und gehen mit einem Klick raus.

Gästeverzeichnis für Kontrollen

Vollständiges, durchsuchbares Gästeverzeichnis mit Meldestatus.

Häufige Fragen

Ist der digitale Meldeschein erlaubt?

Ja. Die Meldepflicht verlangt, dass Sie die Daten erheben und aufbewahren bzw. melden — nicht, dass der Gast an einer Rezeption steht. Der Online-Check-in mit Dokumentenscan erhebt genau die verlangten Daten.

Brauchen deutsche Gäste noch einen Meldeschein?

Seit dem 1. Januar 2025 nicht mehr. Für ausländische Gäste bleibt er Pflicht — ReceptionGO unterscheidet automatisch nach Staatsangehörigkeit. Die Kurtaxe-Meldung bleibt für alle bestehen.

Welche Systeme unterstützen Sie in Österreich?

Feratel Deskline, CapCorn, AVS und weitere kommunale Meldesysteme. Ist Ihres nicht dabei, fragen Sie uns.

Wo werden die Gästedaten gespeichert?

Auf Servern in der EU, nur für Check-in und Meldung genutzt und nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht.

Was ReceptionGO sonst noch automatisiert

Nie wieder eine Passnummer abtippen

In Minuten eingerichtet. Ihre Gäste checken heute Abend ein.