Comunicação de hóspedes ao SIBA, feita por si
Cada hóspede estrangeiro que faz o check-in online é comunicado automaticamente ao SIBA através do boletim de alojamento, dentro do prazo legal. Sem copiar passaportes, sem esquecimentos.
30 dias grátis · sem fidelização · ajudamos na configuração
Porque é que os anfitriões o usam
Zero papelada, zero coimas
Os dados vêm diretamente do documento digitalizado — completos e corretos. O ReceptionGO envia-os, guarda o comprovativo e mostra quem falta comunicar.
- Boletim de alojamento enviado após a digitalização do documento
- Sempre dentro do prazo legal
- Um boletim por hóspede estrangeiro, crianças incluídas
- Saídas e alterações comunicadas automaticamente
- Lista clara de hóspedes por comunicar
- Ligado a autoridades de mais de 30 países
Como funciona
A comunicação que acontece sozinha
Ligue o SIBA
Introduza uma vez as credenciais do seu estabelecimento no SIBA.
Os hóspedes digitalizam documentos
Durante o check-in, cada hóspede digitaliza o documento; nome, data de nascimento, nacionalidade e número são lidos sozinhos.
O boletim é enviado
O ReceptionGO envia o boletim de alojamento e guarda o comprovativo com o hóspede.
Saída
A data de saída é comunicada também; alterações seguem como correção.
O que o SIBA exige
Comunicação de estrangeiros alojados em hotéis e Alojamento Local.
- SIBA
- boletins de alojamento eletrónicos para cada hóspede estrangeiro
- Prazo
- comunicação de entrada e saída dentro do prazo legal
- Alojamento Local
- funciona com o número de registo AL do seu alojamento
- Outros países
- SES.Hospedajes, Alloggiati Web, eVisitor, eTurizem, Meldeschein e mais
E há mais
Hóspedes nacionais
Os hóspedes portugueses ficam no registo de hóspedes; só os estrangeiros seguem para o SIBA.
Vários alojamentos, uma vista
Cada alojamento comunica com as suas credenciais, vê tudo numa lista.
Rever antes de enviar
Prefere confirmar? Os boletins esperam numa fila e seguem com um clique.
Registo pronto para inspeção
Lista completa de hóspedes com o estado de cada comunicação.
Perguntas frequentes
O check-in online é permitido?
Sim. A lei exige recolher os dados dos hóspedes estrangeiros e comunicá-los ao SIBA — não que o hóspede passe por um balcão. O check-in com digitalização do documento recolhe exatamente esses dados.
De que preciso para começar?
Do acesso do seu estabelecimento ao SIBA. Ajudamos na configuração.
E se a reserva mudar ou for cancelada?
O boletim é corrigido ou anulado automaticamente.
Onde ficam os dados?
Em servidores na UE, usados só para o check-in e a comunicação, e apagados depois do prazo legal de conservação.
Tudo o resto que o ReceptionGO automatiza
- Página de check-in onlineOs hóspedes verificam a identidade, pagam e recebem o código da porta antes de chegar — sem receção.Saber mais
- Fechadura inteligenteUm código de porta único por hóspede, anulado automaticamente no check-out. Sem chaves, sem entregas.Saber mais
- PagamentosOs hóspedes pagam a taxa turística, o saldo e os extras durante o check-in. Configure cobranças automáticas na plataforma.Saber mais
- FaturasFaturação certificada, ligada à Autoridade Tributária. Faturas emitidas automaticamente ou à mão, com exportação para o contabilista.Saber mais
- Assistente de IAResponde a cada hóspede em todos os canais instantaneamente, para não ter de se repetir.Saber mais
- Channel managerVenda no Booking.com, Airbnb, Expedia e 90+ canais sem overbooking. Preços e disponibilidade num só lugar.Saber mais
- Página de reservas diretasA sua própria página de reservas com escolha inteligente de quartos e pagamento com cartão. Reservas sem comissão, diretas para si.Saber mais
- Painel do hoteleiroTodas as chegadas, pagamentos e códigos de porta num só sítio. Toda a receção num relance.Saber mais
Nunca mais copie um passaporte
Pronto em minutos. Os seus hóspedes fazem check-in já esta noite.