Meldunek gości i rejestr, prowadzone za Ciebie
Każdy gość, który melduje się online, trafia automatycznie do rejestru gości z danymi z dokumentu. Bez przepisywania paszportów, bez braków w rejestrze.
30 dni za darmo · bez zobowiązań · pomagamy w konfiguracji
Dlaczego gospodarze z tego korzystają
Zero papierów, zero kar
Dane pochodzą prosto z zeskanowanego dokumentu, więc są kompletne i poprawne. ReceptionGO je zapisuje, przekazuje dalej tam, gdzie wymaga tego prawo, i pokazuje braki.
- Rejestr gości uzupełniany automatycznie po skanie dokumentu
- Dane do rozliczenia opłaty miejscowej z gminą
- Dane do sprawozdania GUS KT-1 z Twoich rezerwacji
- Zmiany i anulacje zapisywane jako korekta
- Jasna lista gości z brakującymi danymi
- Połączenie z urzędami w ponad 30 krajach
Jak to działa
Rejestr, który prowadzi się sam
Skonfiguruj obiekt
Raz wpisujesz dane obiektu i ustawiasz, czego wymaga Twoja gmina.
Goście skanują dokumenty
Podczas check-inu każdy gość skanuje dowód lub paszport; imię, data urodzenia, obywatelstwo i numer odczytują się same.
Dane trafiają do rejestru
ReceptionGO zapisuje gościa w rejestrze i przypisuje go do rezerwacji.
Rozliczenia i statystyka
Z rejestru powstają zestawienia opłaty miejscowej i dane do GUS KT-1.
Czego wymagają polskie przepisy
Ewidencja gości, opłata miejscowa i statystyka GUS — z jednej aplikacji.
- Rejestr gości
- dane wszystkich zameldowanych, prowadzone elektronicznie
- Gmina
- zestawienie opłaty miejscowej lub uzdrowiskowej
- GUS
- dane do sprawozdania KT-1 o wykorzystaniu turystycznej bazy noclegowej
- Inne kraje
- eTurizem, eVisitor, Ubyport, Meldeschein, Alloggiati Web, SES.Hospedajes i inne
I jeszcze więcej
Kontrola przed wysłaniem
Wolisz sprawdzić? Dane czekają w kolejce i wychodzą jednym kliknięciem.
Kilka obiektów, jeden widok
Każdy obiekt ma swój rejestr, a Ty widzisz wszystko na jednej liście.
Rejestr gotowy do kontroli
Pełna lista gości ze statusem danych, z wyszukiwarką.
Goście bez rezerwacji
Gościa bez rezerwacji dodasz skanując dokument — i trafia do rejestru tak samo.
Najczęstsze pytania
Czy check-in online jest dozwolony?
Tak. Przepisy wymagają zebrania i przechowywania danych gości — nie tego, by gość stał przy recepcji. Check-in ze skanem dokumentu zbiera dokładnie te dane.
Czy pomagacie z GUS KT-1?
Tak. Dane o przyjazdach i noclegach do sprawozdania KT-1 powstają z Twoich rezerwacji i rejestru gości.
Co, jeśli rezerwacja się zmieni lub zostanie anulowana?
Wpis w rejestrze jest automatycznie korygowany.
Gdzie przechowywane są dane?
Na serwerach w UE, używane tylko do zameldowania i rozliczeń, usuwane po ustawowym okresie przechowywania.
Co jeszcze automatyzuje ReceptionGO
- Strona check-in onlineGoście weryfikują dokument, płacą i dostają kod do drzwi jeszcze przed przyjazdem — bez recepcji.Dowiedz się więcej
- Zamek smartUnikalny kod dla każdego gościa, automatycznie wygaszany przy wymeldowaniu. Bez kluczy i przekazywania.Dowiedz się więcej
- PłatnościGoście płacą opłatę miejscową, saldo i dodatki podczas check-inu. Automatyczne obciążenia kart ustawisz na platformie.Dowiedz się więcej
- FakturyFaktury zgodne z KSeF, połączone z administracją skarbową. Wystawiane automatycznie lub ręcznie, z eksportem dla księgowej.Dowiedz się więcej
- Asystent AIOdpowiada natychmiast każdemu gościowi na każdym kanale, więc nie musisz się powtarzać.Dowiedz się więcej
- Channel managerSprzedawaj na Booking.com, Airbnb, Expedia i 90+ kanałach bez overbookingu. Ceny i dostępność w jednym miejscu.Dowiedz się więcej
- Strona rezerwacji bezpośrednichWłasna strona rezerwacji z inteligentnym doborem pokoi i płatnością kartą. Rezerwacje bez prowizji, prosto do Ciebie.Dowiedz się więcej
- Panel gospodarzaKażdy przyjazd, płatność i kod do drzwi w jednym miejscu. Cała recepcja pod kontrolą na jeden rzut oka.Dowiedz się więcej
Nigdy więcej nie przepisuj paszportu
Konfiguracja w kilka minut. Goście zameldują się już dziś wieczorem.