Déclaration aux autorités

La déclaration des voyageurs, faite pour vous

Chaque voyageur qui s’enregistre en ligne voit sa fiche de police remplie et déclarée automatiquement, dans les délais légaux. Plus de passeports à recopier, plus d’oublis.

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30 jours gratuits · sans engagement · on vous aide à démarrer

Pourquoi les hôtes l’utilisent

Zéro papier, zéro amende

Les données viennent directement du document scanné : complètes et exactes. ReceptionGO les transmet, garde la confirmation et vous montre qui n’est pas encore déclaré.

Fiche individuelle de police remplie à partir du scan
Toujours dans les délais légaux
Modifications et annulations envoyées en correction
Registre des voyageurs tenu à jour automatiquement
Liste claire des voyageurs non déclarés
Connecté aux autorités de plus de 30 pays

Comment ça marche

Une déclaration qui se fait toute seule

Connectez votre compte
Saisissez une fois vos accès à la plateforme de l’autorité, ou autorisez ReceptionGO à déclarer pour vous.
Les voyageurs scannent leurs documents
Pendant l’enregistrement, chacun scanne sa pièce d’identité ; nom, date de naissance, nationalité et numéro sont lus automatiquement.
La déclaration part
ReceptionGO transmet la fiche à la bonne autorité et garde la confirmation avec le voyageur.
Départs et statistiques
Les départs sont déclarés aussi, et les statistiques sont préparées à partir de vos réservations.

Les autorités que nous connaissons

Chaque pays a son registre, son formulaire et son délai.

France: fiche individuelle de police pour les voyageurs étrangers, conservée et transmise sur demande
Belgique: registre et fiche des voyageurs (police locale)
Suisse: bulletin d’arrivée / Meldeschein auprès de la police et de la commune
Autres pays: SES.Hospedajes, Alloggiati Web, SIBA, eVisitor, eTurizem, Ubyport, Meldeschein et plus

Et ce n’est pas tout

Accès mandataire

Là où c’est permis, ReceptionGO déclare en tant que représentant autorisé — sans partager de mot de passe.

Plusieurs logements, une vue

Chaque logement déclare à son autorité, vous voyez tout dans une liste.

Vérification avant envoi

Vous préférez relire ? Les déclarations attendent et partent d’un clic.

Registre prêt pour un contrôle

Liste complète et consultable des voyageurs avec le statut de chaque déclaration.

Questions fréquentes

L’enregistrement en ligne est-il autorisé ?

Oui. La loi vous impose de recueillir les données des voyageurs et de les tenir à disposition ou de les déclarer — pas de faire passer le voyageur à un comptoir. Le scan du document recueille exactement ces données.

Quels pays prenez-vous en charge ?

Plus de 30, dont la France, la Belgique, la Suisse, l’Espagne, l’Italie, le Portugal, la Croatie, la Slovénie, l’Autriche et l’Allemagne. Le vôtre manque ? Écrivez-nous.

Et si une réservation change ou est annulée ?

La déclaration est corrigée ou annulée automatiquement, comme l’exige l’autorité.

Où sont stockées les données ?

Sur des serveurs dans l’UE, utilisées uniquement pour l’enregistrement et la déclaration, puis supprimées à l’issue de la durée légale.

Tout ce que ReceptionGO automatise aussi

Ne recopiez plus jamais un passeport

Prêt en quelques minutes. Vos voyageurs s’enregistrent dès ce soir.