Реєстрація гостей у державних системах — замість вас
Кожен гість, який заселився онлайн, автоматично реєструється в поліції чи туристичному реєстрі країни, у встановлений законом строк. Жодного переписування паспортів, жодних забутих реєстрацій.
30 днів безкоштовно · без зобов’язань · допоможемо з налаштуванням
Чому це обирають власники
Нуль паперів, нуль штрафів
Дані беруться прямо з відсканованого документа, тож вони повні й правильні. ReceptionGO надсилає їх, зберігає підтвердження і показує, кого ще не зареєстровано.
- Реєстрація автоматично після сканування документа
- Завжди в законний строк
- Зміни й скасування надсилаються як виправлення
- Щомісячна статистика готується за вас
- Зрозумілий список незареєстрованих гостей
- Підключення до органів влади понад 30 країн
Як це працює
Реєстрація, що відбувається сама
Підключіть акаунт
Один раз введіть доступ до порталу органу влади або доручіть ReceptionGO реєструвати від вашого імені.
Гості сканують документи
Під час заселення кожен гість сканує паспорт чи ID; ім’я, дата народження, громадянство й номер зчитуються автоматично.
Реєстрацію надіслано
ReceptionGO подає дані до потрібного органу й зберігає підтвердження разом із гостем.
Виїзд і статистика
Виїзди теж повідомляються, а щомісячна статистика готується з ваших бронювань.
Куди ми передаємо дані
У кожній країні свій реєстр, своя форма і свій строк. ReceptionGO їх знає.
- Словенія
- eTurizem (AJPES) і щомісячний статистичний звіт
- Хорватія
- eVisitor
- Італія
- Alloggiati Web (Polizia di Stato), ISTAT
- Іспанія
- SES.Hospedajes, Mossos d’Esquadra, Ertzaintza
- Португалія
- SIBA
- Німеччина, Австрія, Швейцарія
- Meldeschein, Feratel, CapCorn, AVS
- Чехія
- Ubyport
І ще дещо
Доступ за довіреністю
Там, де це дозволено, ReceptionGO реєструє як ваш представник — без передачі паролів.
Кілька об’єктів, один список
Кожен об’єкт подає дані до свого реєстру, а ви бачите все в одному списку.
Перевірка перед відправкою
Хочете спершу перевірити? Реєстрації чекають у черзі й надсилаються одним кліком.
Книга гостей для перевірок
Повний список гостей зі статусом кожної реєстрації.
Часті запитання
Які країни ви підтримуєте?
Понад 30, зокрема Словенію, Хорватію, Італію, Іспанію, Португалію, Австрію, Німеччину, Швейцарію, Чехію та Францію. Якщо вашої немає — напишіть нам.
Чи законне онлайн-заселення?
Так. Закон вимагає зібрати дані гостей і подати їх — а не щоб гість стояв біля стійки. Онлайн-заселення зі скануванням документа збирає саме ці дані.
А якщо бронювання зміниться чи скасується?
Реєстрація автоматично виправляється або анулюється, як вимагає орган.
Де зберігаються дані?
На серверах у ЄС. Використовуються лише для заселення й звітності та видаляються після законного строку зберігання.
Що ще автоматизує ReceptionGO
- Сторінка онлайн-заселенняГості підтверджують документ, оплачують і отримують код від дверей ще до приїзду — без ресепшену.Детальніше
- Розумний замокУнікальний код для кожного гостя, автоматично вимикається при виїзді. Без ключів і передачі.Детальніше
- ПлатежіГості сплачують туристичний збір, залишок і додаткові послуги під час заселення. Автоматичні списання з картки налаштовуються на платформі.Детальніше
- РахункиФіскальна каса, підключена до податкової. Рахунки виставляються автоматично або вручну, з вивантаженням для бухгалтера.Детальніше
- AI-асистентМиттєво відповідає кожному гостю в кожному каналі, тож вам більше не треба повторюватися.Детальніше
- Менеджер каналівПродавайте на Booking.com, Airbnb, Expedia та 90+ каналах без овербукінгу. Ціни й наявність з одного місця.Детальніше
- Сторінка прямих бронюваньВласна сторінка бронювання з розумним підбором номерів і оплатою карткою. Бронювання без комісії — напряму вам.Детальніше
- Панель власникаКожен заїзд, платіж і код від дверей в одному місці. Весь ресепшен під контролем з одного погляду.Детальніше
Більше ніколи не переписуйте паспорт
Налаштування за кілька хвилин. Гості заселяться вже сьогодні ввечері.