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Rechnungen

Rechnungen, automatisch erstellt und versendet

ReceptionGO arbeitet als Ihre Kasse: jede Rechnung wird nach den Regeln Ihres Landes registriert, an den Gast gesendet und liegt für den Steuerberater bereit.

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30 Tage kostenlos · ohne Vertragsbindung · wir helfen bei der Einrichtung

Rechnung #1042
Stay #123456
€186
Kurtaxe
€12
Bezahlt
ZOI · EOR
Von der Steuerbehörde bestätigt

Warum Gastgeber es nutzen

Eine Kasse, die sich selbst ausfüllt

Aufenthalt, Kurtaxe und Extras kommen direkt aus der Buchung — die Rechnung stimmt beim ersten Mal. Automatisch nach Zahlung oder manuell, wann Sie wollen.

  • Rechnungen nach GoBD, in Österreich nach RKSV
  • Automatische Rechnung nach Kartenzahlung oder Check-in
  • Manuelle Rechnungen, Angebote, Anzahlungs- und Schlussrechnungen
  • Richtige Umsatzsteuer — Kurtaxe als steuerfreie Position
  • PDF an den Gast per E-Mail oder in den Buchungschat
  • Monatlicher Export für den Steuerberater (DATEV)

So funktioniert es

Von der Buchung zum Steuerberater ohne Abtippen

  1. Kasse einrichten

    Firmendaten, Nummernkreise und — wo nötig — Zertifikat einmal hinterlegen. Ab dann wird jede Rechnung ordnungsgemäß registriert.

  2. Automatik wählen

    Kartenzahlungen sofort abrechnen, vorausbezahlte OTA-Aufenthalte nach dem Check-in — oder alles manuell.

  3. Rechnungen werden erstellt

    Jede Rechnung erhält ihre Pflichtangaben und geht per E-Mail oder in den Chat an den Gast.

  4. Export für den Steuerberater

    Zum Monatsende den Export im Format Ihres Steuerberaters herunterladen, z. B. DATEV, oder ein PDF-Archiv.

Passend zu den Regeln in Ihrem Land

Rechnungsregeln sind national. ReceptionGO kennt die, die für Sie gelten.

Deutschland
GoBD-konforme Rechnungen, E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) für Geschäftskunden, DATEV-Export
Österreich
Registrierkasse nach RKSV, signierte Belege
Schweiz
Rechnungen mit QR-Rechnung und MWST-Ausweis
Alle Länder
fortlaufende Nummernkreise, Storno per Gutschrift, revisionssicheres Archiv

Und noch mehr

Mehrere Kassen

Eigene Nummernkreise pro Objekt oder Betriebsstätte — oder eine Kasse für mehrere Objekte.

Stornorechnungen

Rechnungen korrekt per Storno stornieren, nie durch Löschen.

Zahlungskontrolle

Sehen Sie, welche Rechnungen bezahlt, teilbezahlt oder überfällig sind.

Entwürfe

Rechnung als Entwurf speichern und später fertigstellen.

Häufige Fragen

Ersetzt ReceptionGO meine Kasse?

Ja. Rechnungen werden so erstellt und registriert, wie es das Recht Ihres Landes verlangt — GoBD in Deutschland, RKSV in Österreich. Ein zusätzliches Gerät brauchen Sie nicht.

Können Rechnungen automatisch erstellt werden?

Ja. Sie wählen wann: direkt nach Kartenzahlung, nach dem Check-in bei vorausbezahlten OTA-Aufenthalten — oder nie, dann erstellen Sie sie manuell.

Was bekommt mein Steuerberater?

Einen monatlichen Export mit allen Rechnungen, Umsatzsteueraufteilung und Zahlungen im Format seiner Software (z. B. DATEV) und ein PDF-Archiv.

In welchem Tarif sind Rechnungen enthalten?

Rechnungen erstellen ist Teil von Standard. Vollautomatische Rechnungsstellung und der Buchhaltungsexport gehören zu Premium.

Was ReceptionGO sonst noch automatisiert

Monatsabschluss in fünf Minuten

In Minuten eingerichtet. Ihre Gäste checken heute Abend ein.

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